6月9日上午，学校召开2015年本科生迎新工作协调会。常务副校长杨宾、副校长孙逢春、校长助理郝志强出席会议，学校办公室、组织部、宣传部、保卫处、学工处、教务处、招生就业处、国资处、财务处、良乡校区管理处、图书馆、网络中心、后勤集团、校医院、出版社、校团委负责人，各专业学院、基础教育学院、国际教育学院负责人，国防生选培办负责人参加了会议。会议由副校长孙逢春主持。
学校办公室主任汪本聪介绍了2015级本科生迎新工作安排、要求，以及今年“数字迎新”工作进度安排。
孙逢春针对2015年迎新工作指出，各部门要根据迎新工作要求及任务分工，按照时间节点，把握好质量，把人性化理念贯彻始终，高度重视，做好落实，切实做到学生高兴、家长放心、社会满意。
杨宾对2015年迎新工作提出要求，面对迎新工作中出现的新变化，有关单位要周密筹划，重在落实，使数字迎新系统的功能不断完善，在迎新中为学生提供及时高效的服务，全面做好2015年迎新工作。
学校办公室于6月8日在良乡校区召开数字迎新系统使用意见反馈会及学生座谈会。2015年“数字迎新”首次创新性的使用北理工微信企业号配合迎新系统，为新生推送各类通知公告，并提供定制化信息申报及查询。今年，由学校教师和校友共同捐资设立了“启航奖学金”，主要用于贫困新生来京路费，奖学金将通过迎新系统提前发放到贫困新生手中。
