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党委办公室/行政办公室

关于推进我校数字化校园办公平台建设的通知

时间:2008-12-17

各单位信息员:

    本学期,由学校办公室牵头会同有关部门初步搭建了我校数字化校园办公平台,目前已经完成进行了需求定制和技术调试,即将进入该平台的试运行阶段。现将该平台规划建设方案通报如下,请各单位信息员积极参与到平台建设中来,共同为全校师生提供更好的信息化服务。

一、平台登录方式

打开浏览器,输入地址为 http://info.bit.edu.cn  

用户名:信息员本人工号   初始密码为:123456

注:首次登录系统后,请先修改密码,并核对本人照片,如有问题请及时将更正信息发送至sang2000@bit.edu.cn

二、近期工作要求

1. 请各职能部处将本部门常用表格上传至校务公开栏目的常用下载中,建议以附件形式上传;

2. 请各单位信息员将本部门近期(121以后)重要新闻、通知上传至相关栏目,为该平台及时做好内容补充工作;

3. 为保证平台风格和管理的统一,请各单位信息员在发布新闻和通知时,将字体、颜色、间距等格式严格按照校园网新闻发布的统一规定执行;

4. 建议各单位信息员每天至少登录一次平台,并将平台试运行的各种问题和意见建议等及时通过站内短信方式与学校办公室信息统计室联系。

三、平台预期建设时点

1. 2008年12月1512月31,定为办公平台征求意见阶段,同时完成办公平台各主要板块内容的填充工作;

2. 2009年1月1至3月31,办公平台加载办公自动化系统,包括OA系统、公文流转系统、中心数据库集成系统,并进行系统对接与数据测试,逐步推广办公自动化使用进程;

3. 4月1日起,办公平台进入试运行。平台为全校师生用户开放登录权限,及时测试平台功能运行及服务用户情况,此期间该平台与校园网部分内容并行开放;

4. 9月1起,办公平台正式运行。同时关闭校园网面向校内服务的相关信息,提高数字校园办公平台服务水平,推进校园办公自动化建设。