“一站式”办公平台建设工作会召开

　　供稿、摄影：学校办公室 荣新岩 编辑：新闻中心 段炼

　　4月11日下午，根据学校主要领导及主管校领导建议，由学校办公室牵头召开了“一站式”办公平台建设工作会，会议由学校办公室郝志强主任主持

　　郝志强首先代表学校办公室提出了学校信息化建设及学校“一站式”办公平台建设的总体思路方案，以及今年内实施的具体内容，包括信息化公文处理、信息化会议办理、“一站式”办公平台、学校网站设计规划等。接着，网络服务中心副主任李凌介绍了目前已经投入运行的北理在线系统，主要提供了沟通交流、网络教学、信息查询、协同办公四块功能，特别是在协同办公方面，已经添加的小功能和拟加入的各部门业务需求；同时，网络服务中心主任陈朔鹰和李凌还展示了目前设计的学校信息化平台的总结构，以管理规章和数据标准为依据，以安全体系和统一运维为保障，以网络云平台为基础中心数据库为依托，以统一认证、查询接口和数据整合规范化为接口，构建学校信息化建设整体框架。之后，来自北京正通慧丰科技有限公司的同志们也介绍了他们已经建设并投入使用于其他高校的办公平台，该平台基于工作流业务，灵活可变，使用部门可以根据自己的业务流程搭建适合自己的工作方案。

　　介绍完毕后，与会代表对我校信息化建设和“一站式”办公平台建设进行了讨论。机关党委书记包丽颖针对“一站式”办公如何做到更高效和更便捷，如何方便教师和学生办理各种事务谈了自己的看法。研究生工作处处长郝洪涛对维护团队建设方面提出了自己的看法，希望加大投入维护将庞大的学校信息系统。人事处处长韩宝玲希望能够在数据整合方面做进一步规范。教务处副处长林海赞同在做信息化建设前需要对目前的工作业务流程进行全面细化梳理的做法，建议相关部门尽可能规范现有工作业务流程，并对数据进行合理划分和分级，以保证数据的合理使用。学生工作处副处长许昕对学校信息化建设表示赞同并全力支持。

　　最后，郝志强主任进行了总结，并对学校的信息化建设给予高度期望。他说，从现在开始，学校办公室、网络服务中心针对大家提出的意见和建议，全面梳理、顶层设计，争取在4月底前拿出学校“一站式”平台建设整体方案，分类、分步推进，力争今年年底初见成效。
　　参加“一站式”办公平台建设会议的还有学校办公室荣新岩、刘晓俏、李勇，宣传部和霄雯，人事处李东旭，北京正通慧丰科技有限公司有关同志等。

（审核：郝志强）