关于各单位核定我校在职教职工信息的通知

各学院、部、处级单位：

遵照学校领导指示，学校办公室将于近期为全校教职工制作新版工作证。请各单位重新核定本部门在职教职工姓名、性别、职务、职称、单位、身份证号、工号等信息，请于9月26日以前，将电子表格发送至sang2000@bit.edu.cn，并将打印稿由单位主管人事工作领导签字加盖部门公章后报送至主楼226室。各单位如不按期报送核对信息，新版工作证信息则以学校原有资料核定印发。联系电话：68913278，联系人：桑硼飞。

信息核定说明：

1. 姓名栏：人名为两个字的请在两字中间空1个汉字字符或2个西文字符。

2. 职务栏：学校正式任命的副处级以上管理干部填任命职务，科级干部统一填写“科长”或“副科长”，没有职务的管理人员填写“科员”；工人身份的行政部门人员填写“工勤”；普通教师填写“教师”。

3. 职称栏：填写由学校人事部门核准的职称。

4. 单位栏：统一填写处级单位全称。

5. 身份证号：填写本人正在使用的18（或15）位身份证号码。

6. 工号：填写5位工号号码。

7. 照片：工作证照片以一卡通照片库为准，如有特殊需要替换照?耐厩虢缱影嬉淮缯掌⑺陀始募?5位工号表述。

8. 备注栏：如有其他说明情况请填写备注栏。

学校办公室

2008年9月16日