关于我校办公自动化平台征求意见的通知

各单位信息员：
    为进一步加快我校办公自动化建设，建立校园数字化平台网上办公系统，搭建学校中心数据库，学校办公室近期先后赴清华大学、中国人民大学等高校开展了相关工作调研，并会同网络中心、研究生院、人事处等部门进行了需求定制和技术调试，目前已经初步搭建起来并进入意见征求阶段。请各单位信息员登录该平台（现仅开放信息员登录帐号）进行发布新闻、通知等功能测试，并向本部门主管领导征求该平台使用意见，将信息反馈至学校办公室信息统计室。联系人：桑硼飞，联系电话：68913278，邮箱：sang2000@bit.edu.cn。
    一、登录方式
    打开浏览器，输入地址为http://portal1.bit.edu.cn:7777  
    点击右上角位置的“用户登录”按钮
    用户名：各单位信息员本人工号   初始密码为：123456
    注：首次登录系统后，请先修改密码
    二、当前功能栏目定制
    1. 基本信息：登录帐号、用户姓名以及本人照片的显示；
    2. 通知公告：各部门发布的通知公告，点击更多出现更多列表；
    3. 校内新闻：专门发布各部门相关校内新闻报道；
    4. 校内邮箱：提供和校内邮箱（mail.bit.edu.cn）的接口，用户通过第一次配置，以后登录自动化平台可点击直接进入到邮件系统中，并在页面实时显示邮件提醒；
    5. 站内短信：提供用户在系统内进行即时通讯的功能，可以面向全校在职职工实现实时发送、接收、提醒等相关短信通讯，同时可以建立个人通讯录分类，群发即时通知（消息）。如：分党委书记群、各部门信息员群、各学院办公室主任群等；
    6. 校内公文：可以随时浏览、查阅校内正式下发的公文；
    7. 工作简报：包括理工校报、京工信息、政研参考、高校信息等；
    8. 规章制度：包括学校各项规章制度和管理规定，以及各部门面向全校范围的重要管理规定；
    9. 常用下载：包括校内服务信息如办公电话、校历、班车运行时间等，以及各?澳懿棵胖谱鞯挠泄爻Ｓ帽砀竦龋?
    10. 个人服务：包括各种网络常用服务，方便用户查找各种网络资源，如天气预报、万年历、数字北京、各地邮编、航班时刻表等；
    11. 数据中心：为学校中心数据库建设平台，包括对相应权限人员开放各类数据信息如：学生基本信息、教工基本信息、财务查询信息、人事基本信息等，同时支持各类数据收集、处理、交换、更新功能；
    12. 单点登录：在平台首页提供校内其他常用办公平台的单点登录链接功能。如目前在首页链接的教学管理系统、高级财务管理平台、学生工作平台、岗前培训报名系统等，用户只要首次配置各系统用户名和密码，以后再次点击可以直接进入各个校内常用办公系统；
    13. 站内直达：在平台首页提供书记信箱、校长信箱、管理机构、学院设置、本周会议等栏目的链接，可以直接获取常用服务信息或直接链接到校内各部门网站首页；
    14. 滚动提醒：在首页开辟专门窗口，通过滚动补充通知，提醒某些部门未按时完成的待办事宜，发挥办公平台工作督察督办功能，加强工作执行力，最大限度地提高办公效率。
    三、数字化平台预期建设时点及达到效果
    1. 2008年11月15日至12月30日，定为办公平台征求意见阶段。我们向有关领导征求页面美工、功能设置等意见，向各部门、学院信息员下发登录平台帐号，征求试用反馈意见，包括权限尺度、特殊要求等，及时做好平台调试和改版升级等工作，同时完成办公平台各主要板块内容的填补工作；
    2. 2009年1月1日至2009年2月28日，定为办公平台试运行阶段。我们为全校师生开放登录权限，征求广大用户反馈信息，及时测试该平台功能运行及服务用户情况，同时该平台内容与校园网某些内容并行开放；
    3. 2009年3月1日以后，办公平台正式运行。我们力争从满足师生实际需求角度从发，不断完善平台服务功能，加大平台宣传力度，提高点击率。同时关闭校园网中有关校内服务功能，调整校园网有关信息开放范围，令该数字校园办公平台完全实现服务全校师生员工校内相关工作、学习、生活需求的功能。

附1：办公平台首页抓图   

附2：各单位信息员名单

    注：以上各单位信息员如有人员调整变动或信息不全请及时致电信息统计室：68913278
  

信息统计室
2008年11月14日