供稿：学校办公室 刘晓俏

        2013年7月3日, 信息化建设工作小组会在2号楼211会议室举行。学校办公室主任郝志强、宣传部部长刘明奇、发展规划处处长李镇、机关党委书记包丽颖、研工部部长郝洪涛、教务处副处长杨刚、宣传部副部长王征、网络中心副主任李凌以及学校办公室各科室人员参加会议。会议由郝志强主任主持。

        信息化建设工作是学校本年度工作的重点之一。此次会议是信息化办公平台建设工作领导小组第三次会议，主要就近期的工作进展及下一步的工作安排进行研究讨论。

        按照工作安排，信息化办公平台建设工作领导小组成员王征介绍了学校中文网建设的规划情况。近期，领导小组研讨了中文网站通知通告功能平台和导航功能平台建设方案。此外，对中文网站建设工作进行了科学规划，研讨了中文网站平台的建设方案。校园网是学校对外宣传的窗口，界面设计非常重要，计划将在全校范围内不同层面征求意见。

        信息化办公平台建设工作领导小组成员李凌介绍了“北理在线”师生互动平台的建设情况和一站式办公平台软件系统的采购情况。近期，领导小组组织了招标工作,并与多个厂商进行了沟通接触,了解了不同软件系统的优势和特点。计划暑假期间继续开展相关工作明确厂商和软件系统的选择，为进一步建设平台内容打好基础。

        信息化办公平台建设工作领导小组成员荣新岩介绍了一站式办公平台的设想和规划。在此前对今年拟实施平台内容的基础上，进一步梳理和细化相关工作流程，提供一套符合标准的流程图，为平台软件系统的招标工作提供支持。在未来的长期规划中，一站式办公平台还需要各部门提供更多的意见和建议，并给予大力支持。

        信息化办公平台建设工作领导小组副组长郝志强、刘明奇、李镇、包丽颖以及郝洪涛和杨刚分别就工作中的沟通协调问题、征求各方意见情况、工作进度安排、制度建设情况等发表讲话。

        最后，郝志强组长作总结说，一是信息化建设工作要做好顶层设计，安排好工作进度，分三年完成信息化工作整体建设，力争今年九月份完成中文网站改版建设，十一月份完成办公平台中办文办会功能的实现，今年年底完成一站式办公平台建设；二是学校信息化建设应广泛征集学校各层面的意见和建议。计划在校园网开辟专栏，广泛征询师生意见；三是信息化建设涉及学校各部门，需要全校上下同心协力，积极配合，共同推进，因此在下一步工作中将从宣传和制度建设等方面加大力度，强力推进信息化工作；四是信息化工作建设过程中，要注重各部门之间的沟通协调，落实责任，打牢基础，避免出现工作反复的情况；五是尽快制定信息化建设整体方案，加快工作进程。

        （审核：郝志强）