这个酷暑我坚守 这个夏天不休息

——2018年后勤集团夏季学期工作纪实

 

  夏季学期,气温扶摇直上,高温纪录不断被刷新。炎炎酷暑下,后勤集团全力跟进校园夏季学期各项维修改造工程,竭力改善我校师生的生活环境。假期有工作任务的后勤员工全部在岗,高温不惧、风雨不误,对全校供水供电、工程修缮、水暖维修、室内环境改造以及新生开学的各项准备等工作进行了精心布置与合理安排,确保为新生入学和老生返校提供更加优质的校园服务。

“保质保量,有序实施”——维修改造工程篇

  后勤集团充分利用夏季学期对多项维修改造工程进行了集中施工,涉及(中国)科技公司良乡校区医院装修改造、(中国)科技公司校园绿化环境改造(二期)、(中国)科技公司中关村校区南侧围墙环境整治、16号楼装修改造、(中国)科技公司家属区既有住宅增设电梯室外配套改造、中关村校区市政热力切改、智慧型教室改造、西山实验区一户一表改造、理工睿府改造、研究生教学楼信息教学楼地插维修、家属区89—92单元地下室二层装修、5号和6号楼更换房间门、中关村校区标准化教学楼修缮、15号宿舍楼大型维修、食堂彩钢板屋顶防火改造、中心教学楼中庭屋面及东门廊改造、配电室标准化建设等20余项工程。

  在工程巡检过程中,针对发现的问题诸如材料码放不整齐、渣土未及时清理、施工材料不符合规定等,施工管理员当场指出问题,尽快和施工方人员沟通解决。各项工程的工作人员也是积极协调、配合,充分利用夏季学期时间,在尽量不打扰师生、居民的正常学习和生活的情况下加紧进行项目施工。截止目前,各项维修改造工程都已进入最后收尾阶段,工程质量良好,安全工作到位,各项工程也都将按时保质顺利完工。

“全力以赴,保障供餐”——餐饮服务保障篇

  炎炎酷暑,像是为学校的各项活动增添了热情和活力,各类学生夏令营、国际交流活动、校友返校填满了学校整个夏季学期日程。餐饮服务中心更是高度重视供餐保障任务,提前部署,积极筹备,无论是第一次来访的新朋友,还是多年后重返母校的老校友,都要让他们吃到美味可口的饭菜,留下美好的印象。自7月1日始,夏季学期食堂累计接待用餐10余万人次,为学校的教学科研任务提供了良好的就餐保障。

  在供餐保障的背后,还有着鲜为人知的一面,那就是食品安全检查和安全生产监督管理。烹饪美味佳肴,接待众多来访就餐者,离不开餐饮人平日里不厌其烦的安全检查和监督管理。夏季学期天气闷热,阴雨连绵,面对温度湿度大的供餐挑战,中心加强了食品、餐具的化验检查力度和频次,及时排查各类安全生产隐患。食堂每日统计上报就餐量,根据实际情况调配员工,全力以赴保障基本大伙和夏季学期各项接待用餐。

  为进一步提高餐饮服务质量,中心配合学校对食堂卡机进行统一更换升级,还利用夏季学期开展各项改造工程,包括2500㎡食堂屋顶彩钢板防火改造、打造第三食堂咖啡厅和员工宿舍环境改造。这些改造工程将为食品加工提供更安全的生产环境,为广大师生提供更优雅丰富的就餐环境,为辛勤工作的员工提供更好的休息环境。为师生提供优质服务的目标,激励着餐饮人虽然挥汗如雨,但甜在心头。

“提前部署,统筹安排”——商业服务保障篇

  商业中心餐饮部7月9日至14日为来自山东骨干教师研修班的老师们供餐共计1280人次,7月14日至28日接体育部通知负责海峡两岸啦啦操团队用餐任务,餐饮部员工起早贪黑提供早、中、晚餐累计接待1230人次,8月12日至17日餐饮部采用员工轮班倒休的方式,圆满完成成教技术骨干培训班用餐接待850人任务。夏季学期期间咖啡厅一直正常营业,为坚守在工作岗位师生提供贴心周到的服务。

  客房部从7月4日开始,截至8月14日共接待各大小会议、短期培训班17期,累计接待住宿宾客共计4500余人,负责海峡两岸啦啦操团队住宿任务,接待房间共计76间。夏季学期期间客房部在人员少、任务重的情况下顺利完成了各项接待任务。

  客运部接到夏季学期学生青年干部培训班北戴河干训的任务,立即统筹安排集中调配车辆,出车共3次,载客150人,整个假期班车中关村至良乡路线未停运,总共发车往返108次,总计2000余人次,在保证假期间班车正常运行情况下,西山试验区增加西山班车30天,总计载客600余人,7月8至10日本科学生由良乡校区搬迁至中关村校区,客运部总共发车往返177次,总计3450人次, 8月初,护送宇航学院师生26人安全到达南京,往返2000余公里,确保了学院比赛的顺利进行。

  夏季学期期间兴福兴发菜市场针对卫生间冲洗感应器老化、隔板破损严重等问题进行了整修和更换,检测员隔天检测蔬菜农药残留共计60余样,更好地跟踪菜品质量。

“有条不紊,科学组织”——物业管理服务篇

  今夏,持续的高温和强降水给室外保洁工作带来了考验,为保障夏季学期整洁优美的校园环境,物业中心保洁部员工迎风雨、战酷暑。清理校内各类卫生死角10余处,完成生活垃圾清运1666吨,较2017年同期同比增长10%;非生活垃圾清运580吨,较上一年度同比增长15%。完成了夏季学期学校各类夏令营、科研竞赛、考试等大型活动的室外保洁工作,为各项大型活动提供了强有力的卫生保障,并根据年度《除四害工作计划》,在7月份做好了鼠药的定点投放工作以及蚊蝇灭杀喷药作业。

  绿化美化部稳步推进中关村校区部分地块绿化改造工程的实施。夏季学期完成教学办公区、学生生活区等区域34个地块的改造,改良土壤面积约23000余平米。完成了校园各处树木补植和抚育工作,极大改善了校园的绿化环境。按照年度危树修剪计划,绿化美化部对各类大型落叶乔木进行修剪,目前已经完成38棵危树的修剪工作。并定期修剪中关村校区的绿篱和色带,修剪面积累计8000余平米。

  夏季学期校内施工众多,为保护绿植,绿化美化部配合校内各类施工改造工程,对大量植被进行移植栽种,严格要求各施工单位在施工过程中对绿化植被采取切实有效地保障措施。

  夏季学期期间,各教学楼宇室内装修众多,教室部积极进行协调,保证施工顺利进行。配合集团工程部对研究生教学楼、信息楼62间标准化教室进行整体改造,配合国资处对研究生教学楼、信息楼、3号教学楼、中心教学楼22间智慧型教室进行改造。在保证改造工程顺利进行同时,3号教学楼还肩负了整个假期31间教室使用及学生自习使用,楼管员们每天坚守在各个楼宇,为学生提供夏季学期后勤服务。

  应对雨季突发事件,教室部紧急处理楼宇漏水报修19处、雨水倒灌7次。入夏以来垃圾剧增且易腐臭,中心积极投入人力、物力,加大清运、频次,夏季学期共清理垃圾204车次。假期顺利完成校长务虚会、教师干部大会等重大会议服务保障工作,完成2018年军队专业干部考试后勤服务保障工作,并配合体育部完成东操场足球队比赛、海峡两岸拉拉操比赛及全国大学生第六届光电技术比赛的环境卫生保障等工作。

  今年夏日雨季多发,家属区项目部安排专人值班,配备应急团队,根据天气预报随时做好防汛应急准备,大雨过后及时组织员工扫水,保证居民日常出行和活动。为了进一步提高家属区环境,夏季学期期间,家属区项目部加大力度,清理家属区内杂草、枯枝和堆积杂物,清洗区内健身器材,确保家属区楼内外及道路保洁工作顺利进行,共清运建筑垃圾、废弃家具等25车。同时,配合居管处清理家属院堆放杂物卫生死角12处,清运8车,保证了社区环境整洁达标。

  夏季学期期间,西山实验区工作主要以绿化和各类参观、验收工作的服务保障为主。截至8月15日,顺利完成了实验区内20000余平米绿化区域植被的日常修剪和抚育工作。并且,改良土壤约10000平米。根据实际情况,制定实验区危树修剪计划,38棵树木均已修剪完毕。今夏雨季多发,为城里房屋汛期安全考虑,安排工作人员24小时值班,预防险情。7月15日前对全部八个院落进行了危房排查,排院修缮、防水维修等工作,保障了安全渡汛。7月份,中心为城里房屋进行了全方位的防火消防检查工作,确保城里房屋安全。

“送旧迎新,落实到位”——学生公寓管理服务篇

  6月28日、29日,学管中心顺利为3600余名本科毕业生和2000多名夏季毕业研究生办理了退宿手续,重温在校生活珍贵回忆的同时更为毕业生带去叮嘱和关怀。7月7日、8日两天中心所有员工各司其职,按照预先设计的搬家方案有条不紊地热情接待良乡学生共3300余名本科生顺利回迁至中关村校区。送旧回迁工作结束后,中心各班组全力配合,及时统计空余房间,接待了多达27批共计3100多人的夏令营大军以及450余人的临时住宿,并为2017级硕博连读学生共计210多人进行了住宿调整。

  此外,为改善学生的住宿条件,集中利用夏季学期时间对住宿楼宇进行施工改造和粉刷:完成900余间回迁宿舍的粉刷工作;对16号楼进行整体翻修和改造;对6号楼、13号楼水房、厕所进行翻修改造;完成大学生1号楼空调室外机的维修和宿舍门框的修补工程;完成研1号楼、研2号楼小便池的下水改造;对女子小区5号楼、6号楼宿舍门进行更换;更换1200余间学生房间破损窗帘。

“严防严控,安全运行”——能源管理服务篇

  能源管理服务中心配电班在夏季学期完成了更换求是楼配电室、工厂锅炉房配电室两台变压器,更换求是楼1-4层主配电柜。汛期为保证供电设备设施安全运行紧急启动应急预案,解决西山水房、9#教学楼配电间两处隐患。进行了四次故障抢修,分别为:大学生一号楼东侧宿舍楼供电设备维修;第二食堂配电柜更换改造;出版社供电设备抢修;夏季学期施工现场供电设备两处抢修。并配合夏季学期各项工程接临时施工电源22次;配合科技园完成增容发电;配合网络中心完成供电设备改造;配合三系实验室更换供电设备设施;准备资料配合学校进行武器装备科研生产许可证续审评估等工作。

  供暖服务部也利用夏季学期完成了对供暖供热锅炉的年检和检修保养;对安全阀、压力表送质监局进行校验;对图书馆、信息楼、出版楼、宇航楼制冷空调机组设备检修保养、末端清洗、重新签订维保合同;对中关村和良乡校区太阳能系统的维修保养及合同续签;中关村和良乡校区供暖供热换热站板换清洗除垢;中关村校区教学区换热站1台软化水设备、高低区2台循环泵的维修更换;良乡校区供暖换热站5台循环泵的维修更换;锅炉房和换热站内电锅炉、水泵等废旧设备报废;中关村校区大浴室的墙面粉刷、风机更新等工作,同时还对锅炉房以及换热站标准化建设、中关村教学区换热站二层办公区域装修改造、中关村校区临建拆除、大一地下室卫生间改造、中关村校区市政热力切改五项工程相关施工图纸及清单内容的确认与调整工作,完成供暖系统(室内室外管道、阀门、散热器等)维修保养、中关村家属区供暖阀门集中更新以及理工大学锅炉增容改造等项目的经费申请工作。

  节能管理班组完成学校2018年碳排放权交易及履约工作。并配合施工方完成家属区21户室内上水管线、阀门改造时的停水送水工作夏季学期用水高峰,加强对中关村校区内11处二次供设施的安全巡视,并与各施工方共签署20份《临时供水供电协议》,协调施工期间的用水用电等工作,协助硕博小区一、三号公寓市政热力热耗剩余金额确认以及退费工作。

  水电暖收费班组按时完成良乡学生回迁中关村校区后额度免费电发送工作。

“无微不至,保教并举”——幼教中心服务篇

  幼教中心为了保障服务,为家长解除后顾之忧,夏季学期期间依然收托了150余名教职工子女入园。为确保幼儿在园度过一个健康愉快的夏季学期,我们细致入微的做好各项工作,如:室内温度调节适宜、调整幼儿户外活动时间,增加室内游戏活动内容,有序开展教育活动。幼儿卫生保健工作做到:坚持每天对幼儿晨、午、晚检,预防手足口等传染疾病的发生,把好幼儿的入园健康关,保健医每天定时进行班级巡视,关注幼儿的健康及班级卫生工作;各班严格按照规章制度执行卫生消毒,每日做好班级消毒记录;办公室值班人员加强对班级及其它部门各项工作落实的检查,协助做好对幼儿的服务;调整食谱花样,每天进行营养膳食合理搭配;幼儿园食堂严格做好食品的入库、出库和加工等工作,确保夏季食品安全。

  老师们围绕夏季主题开展相应的教育活动,保障幼儿充足的游戏时间,重视幼儿动手操作能力、生活自理能力的培养。8月初,我园“注意鸟儿童注意力综合培养”课题组,接待了“北京成长魔方”教研专家团队的入园教学观摩及研讨活动,此次活动受到了专家老师们的一致好评,对我园幼儿的综合素质培养成效给予高度评价。

  为了给孩子们创造一个更加舒适、美化的生活游戏环境,幼教中心利用夏季学期时间,对北平房20余间房间进行墙面翻新、盥洗室改造,进一步优化办园条件,使整体环境得到改善。

“聚焦细节,战天斗地”——零修服务保障篇

  零修中心水电维修部自7月2日至8月4日,共计接报、处理维修任务单3660张;完成第六届全国大学生光电设计竞赛(滨松杯)实物决赛电源铺设、现场保障工作;对学生公寓开水器电源进行改造,其中3#学生公寓、5#学生公寓、6#学生公寓、13#学生公寓已全部改好;完成新5#学生公寓1-3层浴室单流阀检修工程;完成求是楼、中心教学楼和3#教学楼部分实验室的空调电源安装工程;完成新6#学生公寓地下室职工宿舍电源改造工程;架空线入地改造(三期)工程等工作有序进行;针对夏季学期用电高峰,加强用电维修和夜间值班管理,及时消除线路、电闸、配电盘出现的故障,保障用电安全,消除火灾事故;

  设备管理部每天正常对设备运行正常巡视,及时、妥善处理突发设备故障31起(电梯故障9次、空调故障18次、水泵故障4次),保障了电梯、空调等设备的安全运行。此外,还对中心所辖的地下排污设施进行全面排查,更换了教学楼、学生公寓地下排污泵4台;对校区主要干道和易积水路段的雨水井、排水沟进行全面清掏和彻底维修,确保雨水及时排泄,路面不积水;对3号教、4号教、中心教学楼的8条雨水管进行了维修、清理、疏通,保障管道排水正常。

  2018年夏季学期后勤保障各项任务的圆满完成为新学期保障工作打开了良好局面。后勤人积极践行“特别能吃苦,特别能战斗,特别能奉献”的服务精神,严把工程质量,力保工程如期完工,用心血和辛勤汗水浇筑校园;忠于职守、默默奉献,竭尽全力做好全校师生员工的后勤服务保障工作,确保了学校其他各项重点工作的顺利开展。

  扬改革之风帆,谱发展之新篇。不负时代,不负韶华,请微笑向前;放下犹豫,无惧将来,后勤人的精神将永远在路上。