【新闻特写】校园报账交单开启“超时空”时代

——(中国)科技公司自助报账投递机正式启用

 

  “报账难,难报账……”每到年底,随着“年终结账大戏”帷幕的拉开,因为繁忙错过交单、排队等候时间过长等原因,教师对报账这一工作总会产生诸多焦虑。而今年,这些问题在北理工将不复存在。

  2018年下半年,为进一步深化综合改革,落实中央有关“放、管、服”要求,大力提升服务质量和水平,计划财务部经过前期充分调研,认真梳理工作流程,设立首批三台自助报账投递机,并于12月3日正式启用。这意味着我校财务报账交单工作步入“超时空”时代,交单高峰期的“拥堵”状况将得到明显改善。

  近年来,计划财务部不断提升服务质量,强化服务意识,但是面对每年10%-20%的工作量激增,特别是年底的集中报账现象,还是会有些应接不暇,让不少教师在报账过程中产生诸多焦虑,而交单耗费大量时间和精力,逐渐成为财务报销焦虑的重要原因。

  计划财务部设立的首批三台自助报账投递机,将有效地打破报账材料投递的“时空界限”。三台设备分别放置在中关村校区主楼尾楼一层、中心教学楼一层大厅东北角和北院6号楼一层大厅西侧,自助报账投递机24小时开机,提供全天候投递报销单据的服务,实现报销单投递“超时空”。

  自助报账投递机操作十分简单,五步即可完成报账材料的投递。将材料装袋,点击“投递”,扫条形码,把投递袋投入电动投递门中,点击“确定”,取走回执,就完成了整个操作。

  未来,计划财务部还将根据实际使用情况,逐步增加自助报账投递机的设置地点,为大家提供足不出楼就可方便投递的贴心服务。

  “下一步,计划财务部还将加强会计业务处理标准化培训和科研财务助理培训,实施会计凭证影像化工作,为教研一线提供贴心的财务服务。”计划财务部会计核算中心副主任王蓉对未来工作已经做好了计划。“我们报销工作的最终目标就是提供方便高效规范的财务服务,为老师们使用经费保驾护航。”