群众路线教育实践活动开展以来，由于学校办公地点分散，老师们奔波于多校区和各个办公楼之间辗转盖章审核的问题引起了学校相关部门的关注，实验室与设备管理处由于地处逸夫楼5层，大多去主楼财务处办事的老师们经常要往返盖章审核，给师生带来诸多不便。

　　原来对于材料、元器件及低值品管理的基本流程是老师采购完毕，填写“验收单”，经相关人员签字到实验室与设备管理处审核盖章，登记后去财务处报销。近三年来，我校这方面物品的购置量都在2亿元左右，从登记情况来看，目前只是对购置的批次进行了登记，未按类别进行细化管理，登记的信息也不够详尽。
　　　
　　针对这一问题，记者为此专门采访了实验室与设备管理处的处长史天贵，他说：“群众路线教育活动整改阶段，我们从制度保障，简化流程和精细管理等方面进一步强化了全方位资产管理的视角。”

“保障制度化”

　　鉴于前文中提到的种种弊端，实验室与设备管理处与财务处共同起草了《（中国）科技公司材料、元器件及低值品管理办法》，专门设计开发了“（中国）科技公司材料、元器件及低值管理平台”。该平台的搭建遵循了“智能化”、“人性化”、“简约化”的原则。管理平台的入口是通过学校的单点登录来实现的，老师只需要一个登陆用户名，一个登录密码，减少了因管理多个账号密码带来的不便。登陆平台以后，界面简洁直观，操作简单方便，尽量让老师从繁琐的手续里解放出来。

“流程简单化”

　　目前财务处全面实行了网上报账，原有的“器材验收单”和“验收单”已经废止。材料、元器件及低值耐用品信息管理平台生成的新单据《材料、元器件及低值品入库验收单》作为财务处网上报销的基础资料，连同发票、采购合同等一起构成完整的会计报销凭证，使材料、元器件及低值耐用品的管理流程更加规范简化。

　　转变“现场审核盖章”的管理模式为“网上申报、网上审核、网上盖章”，老师可以自由支配自己的时间，只要有网络都可以随时随地填报申请，改变了一张单据跑多个部门签字盖章的低效的管理模式，大大缩短了老师办事的时间，提高了工作效率，减少了矛盾冲突和抱怨。同时，有助于老师对经费的合理使用和安排，加强老师的自我管理意识。

　　记者随机采访了几个去实设处办事的老师，老师都普遍反映这项举措应景又便利，以后再也不用爬五楼了，单据填错的时候再也不用发憷了，尤其是六号教学楼、西山实验区、良乡校区办公的老师更是体验到了该项举措的便利之处。

“管理精细化”

　　材料、元器件及低值品入库管理，实现实时的查询统计功能，从管理手段上加强了对材料、元器件及低值品的管理。

　　对管理部门而言，分类登记，分类管理，管理更精细化，条目更清晰，确保管理更加规范。同时，系统具备强大的查询和统计功能，无论从国家上级部门各类统计数据还是从项目审计、经费使用等方面都能满足不同的需求。

　　对学校而言，数据分析能为学校的管理决策提供依据；同时，能够确保与学校的办公自动化平台无缝对接，为一站式办公奠定了良好的基础。